Makkelijk beheer van e-mail adressen en verzendlijsten
Adressenbeheer lijkt vaak het meest ingewikkelde deel van e-mail marketing. Maar niet met WebGenerator ProMail. Zelf toevoegen, verwijderen en aanpassen van losse e-mail adressen is ontzettend eenvoudig. Maar ook het importeren van complete adresbestanden is een kwestie van slechts enkele muisklikken.
Invoeren van losse e-mail adressen
U heeft van iemand een visitekaartje ontvangen en gevraagd of u die persoon op de verzendlijst van uw e-mail nieuwsbrief mag zetten. Dan wilt u dat ook snel kunnen doen. Met ProMail is dit slechts enkele seconden werk.
Importeren van bestaande adreslijsten
Misschien beheert u uw relaties in Outlook, misschien in een van de vele beschikbare CRM-pakketten. Al die programma's hebben gemeen dat u er eenvoudig een adressenexport mee kunt maken. ProMail maakt het u vervolgens gemakkelijk om die adressen te importeren.
Automatische controle op e-mail adressen
Als u e-mail adressen importeert, voert ProMail automatisch een aantal controles uit. Zo worden dubbele e-mail adressen niet geïmporteerd. Ook zorgt ProMail ervoor dat e-mail adressen van ontvangers die zich hebben afgemeld, niet door middel van een import alsnog op de verzendlijst terecht komen. Daarnaast identificeert ProMail foute e-mail adressen (bijvoorbeeld zonder punt of domeinextensie) en kunt u die e-mail adressen tijdens de import corrigeren.
Aanmeldingen via uw website
Een aanmeldformulier maakt u eenvoudig aan in WebGenerator ProMail en plaatst u daarna in uw website. Als u wilt helpen we u daar graag bij. Aanmeldingen via de website komen dan vanzelf op uw verzendlijst terecht.
Nauwkeurige registratie van afmeldingen
Elke e-mail nieuwsbrief die u verstuurt, bevat een (wettelijke verplichte) afmeldlink. Als een ontvanger op die link klikt, wordt zijn of haar e-mail adres direct uitgesloten van volgende verzendingen. U kunt dus nooit per ongeluk een e-mail nieuwsbrief sturen naar iemand die daar geen prijs meer op stelt. Zo voorkomt u dat u onbedoeld wordt ervaren als verzender van spam.
Eenvoudig personaliseren en segmenteren
Naast een e-mail adres en naam kunt u elke andere soort informatie opnemen in uw verzendlijst: u heeft daarvoor tien 'vrije velden' ter beschikken. Daarmee kunt u uw e-mail nieuwsbrief dan weer prachtig personaliseren (bijvoorbeeld met een persoonlijke aanhef) en segmenteren (maak bijvoorbeeld onderscheid tussen klanten en prospects, ontvangers met verschillende interesseprofielen of afnemers van uiteenlopende producten en diensten).
Eigen systeem (CRM, ERP, administratief...) als leading database gebruiken
Wat iedere organisatie wil vermijden, is het "dubbel" invoeren danwel op twee plaatsen moeten beheren van data. Met name bij e-mail marketing is dat een kritisch aandachtspunt. Vaak werkt men immers met een CRM-systeem (of andere adressendatabase, bijvoorbeeld een ERP- of administratief systeem), maar het versturen van e-mailings gebeurt vanuit een ander systeem. Een directe koppeling is lang niet altijd de oplossing of gewoonweg te ingewikkeld. ProMail lost het vraagstuk eenvoudig op met de slimme importmogelijkheden en stelt u in staat uw eigen vertrouwde systeem te blijven gebruiken als "leading" omgeving voor adressenbeheer, het maken van selecties, et cetera. Daardoor wordt het starten met e-mail marketing laagdrempelig, zonder complexe trajecten wat betreft database-integraties en dergelijke. WebGenerator kan u desgewenst adviseren en ondersteunen bij het inrichten van een efficiënte werkwijze op dat vlak.
