Maak en verzend zelf e-mail nieuwsbrieven
Eén van de eigenschappen waar ProMail-gebruikers misschien wel het meest over te spreken zijn, is het gemak waarmee zij een professioneel uitziende e-mail nieuwsbrief kunnen opstellen. Dat is niet zo vreemd, want ProMail neemt u heel veel werk uit handen. Overal is aan gedacht!
Altijd en overal toegang tot uw e-mail nieuwsbrieven
WebGenerator ProMail is een online programma. Dat betekent dat u niet meer dan een computer en internettoegang nodig heeft om aan de slag te kunnen. ProMail werkt zowel met PC's als op de Mac, en met alle gangbare internetbrowsers. Uiteraard is de toegang tot het programma goed beveiligd: u logt in met een eigen wachtwoord.
Werk efficiënt met slimme e-mail sjablonen
WebGenerator implementeert voor u een e-mail nieuwsbrief sjabloon waarbinnen u zelf tekst en afbeeldingen kunt plaatsen. Zo'n sjabloon kan uiteraard geheel in uw huisstijl of de stijl van uw website worden gemaakt. Desgewenst kunt u ook met meerdere sjablonen werken, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven, uitnodigingen of productaankondigingen. Het mooie van zo'n e-mail nieuwsbrief sjabloon is dat u maar weinig aan de opmaak hoeft te doen: teksten, titels en hyperlinks worden automatisch op de goede manier opgemaakt.
Eenvoudig afbeeldingen plaatsen
Natuurlijk wilt u uw e-mail nieuwsbrief opfleuren met foto's en afbeeldingen. ProMail zorgt ervoor dat u weinig tot geen voorbereidende beeldbewerking hoeft uit te voeren. Afbeeldingen worden namelijk vanzelf in het goede formaat op de juiste plek in uw e-mail nieuwsbrief gezet. Ook als u een grote (en zware) foto wilt gebruiken, wordt deze door ProMail kleiner en lichter gemaakt, met behoud van kwaliteit.
Precies zien waar u mee bezig bent
Terwijl u aan uw e-mail nieuwsbrief werkt kunt u makkelijk in een preview zien hoe de mail straks in de inbox van de ontvanger wordt getoond. Elke e-mailing waaraan u werkt wordt automatisch als concept opgeslagen zodat u er op elk gewenst later moment aan verder kunt werken.
Uw e-mail nieuwsbrief (ook) als tekstversie versturen
Hoewel het niet zo vaak meer voorkomt, zijn er nog steeds e-mail gebruikers die hun e-mail programma zo instellen dat er alleen tekst in e-mails wordt getoond. ProMail houdt daar rekening mee en maakt automatisch een tekstversie van uw e-mail nieuwsbrief aan. Deze wordt vanzelf aan deze e-mail gebruikers getoond, zodat zij uw e-mail nieuwsbrief toch goed kunnen lezen. U kunt deze tekstversie zelf naar wens afwerken. Ook kunt u er voor kiezen om zelf een alleen uit tekst bestaande e-mailing te versturen naar al uw ontvangers.
Altijd leesbaar voor iedereen
Er zijn heel veel e-mail programma's. Enerzijds zijn er de programma's die gebruikers op hun computer installeren, zoals verschillende versies van Outlook, Outlook Express, Windows mail van Vista (de opvolger van Outlook Express), Thunderbird, en vele andere. Daarnaast zijn er ook de bekende webmail-oplossingen, zoals G-mail van Google, Hotmail en Live van Microsoft, Yahoo, enzovoort. Al die programma's geven e-mail op een verschillende manier weer... en soms is dat niet de manier die u in gedachten had. Daarom is in uw nieuwsbriefsjabloon altijd een link naar de webversie van uw e-mail nieuwsbrief opgenomen: als ontvangers daarop klikken worden een internetpagina geopend met uw nieuwsbrief. Zo weet u altijd zeker dat uw nieuwsbrief bij iedereen op de juiste wijze in beeld komt.
