Natuurlijk besteedt u zorg en aandacht aan het opstellen van uw e-mail nieuwsbrief, maar u wilt het ook wel snel en efficiënt kunnen doen en niet te veel tijd kwijt zijn aan opmaak en beeldbewerking. ProMail is wat dat betreft erg gebruiksvriendelijk. U voegt eenvoudigweg artikelen toe aan uw nieuwsbrief, waarbij ProMail zorgt voor de juiste opmaak. Elke titel krijgt automatisch de juiste kleur en grootte en dat geldt ook voor de gewone tekst en hyperlinks. Feitelijk hoeft u dus niets meer aan de opmaak te doen. Ook foto's en afbeeldingen vragen een minimum aan voorbereidende beeldbewerking: u uploadt het plaatje dat u bij een artikel wilt plaatsen en ProMail plaatst het automatisch in de juiste grootte bij het artikel. De volgorde van de artikelen in uw e-mail nieuwsbrief past u makkelijk aan m.b.v. de pijltjes omhoog en omlaag. U kunt een onbeperkt aantal artikelen in uw e-mail nieuwsbrief opnemen.