Ziet uw email nieuwsbrief er voor iedere ontvanger hetzelfde uit?
Het antwoord op bovenstaande vraag is kort door de bocht: Nee, uw email nieuwsbrief ziet er niet bij iedere ontvanger hetzelfde uit. Dat komt omdat er heel veel verschillende email programma's in omloop zijn. In het bedrijfsleven overheerst weliswaar Microsoft Outlook, maar ook daarvan bestaan verschillende versies (die uw email nieuwsbrief op verschillende manieren kunnen weergeven).
Als u een email nieuwsbrief verstuurt, is het dan ook zaak om een email nieuwsbrief systeem te kiezen dat er voor zorgt dat de nieuwsbrief in zoveel mogelijk verschillende email programma's correct (of zo correct mogelijk) wordt weergegeven. Ons email nieuwsbrief systeem WebGenerator ProMail én een aantal maatregelen die wij nemen bij het design van uw email nieuwsbrief zorgen daarvoor.
1. Slim en getest email nieuwsbrief design
Als wij een email nieuwsbrief voor u ontwerpen, testen wij de email nieuwsbrief in de belangrijkste en meestvoorkomende email programma's, namelijk: verschillende versies van Outlook (óók Outlook 2007, de laatste versie die HTML anders weergeeft dan vorige versies), Outlook Express, en de meest populaire webmail programma's Hotmail (Livemail) en Google's Gmail. Bij elkaar vertegenwoordigen deze populaire email programma's tussen 80% en 90% van de markt. Op verzoek kunnen we uw email nieuwsbrief ook testen in andere email clients, bijvoorbeeld omdat u weet dat uw doelgroep voor een groot deel met andere email programma's werkt (voorbeelden zijn email programma's voor de Mac en Lotus Notes).
2. Altijd een "webversie-link" boven uw email nieuwsbrief
Boven elke email nieuwsbrief die met WebGenerator ProMail wordt verzonden, staat een hyperlink naar de "webversie" van de email nieuwsbrief. Als ontvangers op deze hyperlink klikken wordt de email nieuwsbrief geopend in de internetbrowser waar zij mee werken, bijvoorbeeld Internet Explorer of Firefox. De weergave in de internetbrowser gaat altijd goed, ongeacht het email programma waar de ontvanger mee werkt.
Een duidelijke link naar de webversie van de email nieuwsbrief boven elke editie.
3. Altijd een "platte tekst versie" van uw email nieuwsbrief als backup
Sommige mensen werken met email programma's (of voorkeursinstellingen) die geen opmaak (HTML) weergeven, maar elk email bericht standaard met alleen tekst weergeven. Een email nieuwsbrief die bedoeld is om met opmaak te worden weergegeven, wordt dan -- op z'n zachtst gezegd -- behoorlijk "gemangeld". Daarom detecteert WebGenerator ProMail of de ontvanger alleen tekstmails kan of wil lezen en wordt in dat geval een alternatieve email getoond: een exacte kopie van uw opgemaakte nieuwsbrief, maar dan in keurig weergegeven tekst. Overigens staat boven deze tekstversie van uw email nieuwsbrief ook weer een link naar de webversie, zodat ontvangers de email nieuwsbrief desgewenst alsnog in "volle glorie" kunnen bekijken.
Met elke HTML-nieuwsbrief wordt automatisch een keurig opgemaakte tekstversie meegestuurd.
Deze wordt getoond aan ontvangers die geen HTML-mails willen of kunnen lezen.
Geïnteresseerd in WebGenerator ProMail als hulpmiddel voor het verzenden van uw email nieuwsbrief? Neem dan contact met ons op via het contactformulier of bel 0294 77 62 11.
